マルチタスクができないとダメ？コツやできないときの対処法を解説！

仕事をしていると、複数の仕事を任せられることも珍しくありません。

しかし、人によっては同時に複数の仕事を任せられるとパニックになってしまい、思うように進まないことでしょう。

そして、そんな人は「マルチタスクができない」と言われてしまいます。では、社会において「マルチタスクができない」とダメなのでしょうか。

今回は、そんな「マルチタスクができない」について詳しく解説していきます。

この記事を読んで分かることは、以下のとおりです。

・マルチタスクがダメなのか

・マルチタスクができない原因

・マルチタスクができない人の特徴

・マルチタスクをできるようにするための対処法

マルチタスクとは

マルチタスクとは、「複数の仕事を同時にこなすこと」を意味します。

マルチタスクの由来はコンピューター用語からであり、一つのコンピューターで複数の処理を行うことをマルチタスクと言われています。

そして、ビジネスにおいても複数の作業を同時に進めることをマルチタスクと呼ぶようになりました。

また、マルチタスクとは別にシングルタスクという言葉もあります。シングルタスクとは、一つの作業を集中して行うことです。

マルチタスクとシングルタスクどちらが良いとは一概には言えません。

人によっては、マルチタスクよりもシングルタスクの方が、全体を通して効率良く終わらせられる人もいます。

マルチタスクができないとダメ？

結論から言うと、マルチタスクはできなくても問題ないと言えるでしょう。

なぜなら、シングルタスクが得意な人は、マルチタスクをするよりも業務完了までの時間が早いからです。

そのため、マルチタスクができなくても、一つ一つの作業を効率良く終わらせることができればシングルタスクでも問題ないと言えます。

しかし、マルチタスクができるようになると、一度に複数の仕事を頼まれた際に焦ることなく作業を進める力がつくため、習得することで今よりも幅広い視点で仕事に取り組むことが可能と言えるでしょう。

マルチタスクができないと感じる原因

「マルチタスクができない」と感じた時には、何かしらの原因があることが多いです。

なので、こちらではマルチタスクができないと感じる原因を紹介します。

「マルチタスクができない」と感じる原因は、以下のとおりです。

・一つのタスクにこだわってしまうから

・スケジュール管理ができていないから

・物事を整理していないから

・他の事に気を取られてしまうから

一つのタスクにこだわってしまうから

一つのタスクにこだわりすぎてしまうと、マルチタスクを行うのは難しいでしょう。

なぜならマルチタスクをするためには、複数の作業を同時に意識する必要があるからです。

一つの作業にこだわって業務を進める場合、他のことを依頼されると、今の作業に集中することができずに、効率が悪くなってしまう可能性があります。

一つ一つの作業に集中して取り組みたい人は、マルチタスクをしようとせずに、一つ一つの作業を効率よく終わらせることに集中するとマルチタスクよりも早く終わらせることができるかもしれません。

スケジュール管理ができていないから

スケジュール管理ができていないと、マルチタスクをするのは難しいと言えるでしょう。

マルチタスクは、複数の作業を同時に進行させる必要があるため、一つ一つの作業管理をスケジュールで管理しなければ、次に何をすべきなのか分からなくなります。

そうならないためにも、スケジュール管理をして自分が行っている作業を把握することは、マルチタスクに必要不可欠だと言えるでしょう。

物事を整理していないから

マルチタスクができるようになるためには、物事を整理する必要があります。

一つ一つの作業を整理して納期を確かめたり、同時に行える作業がないか確かめたりとマルチタスクができる人は常に仕事の効率化を考えていることでしょう。

そのため、マルチタスクができるようになりたいと考えているのであれば、物事を整理するところから始めると良いかもしれません。

他の事に気を取られてしまうから

他のことに過度に気を取られてしまうのも、マルチタスクができない原因と言えます。

マルチタスクは同時に複数のことを行うので、色々なことを意識することは間違ってはいません。

しかし、マルチタスクをするためには、目の前のやるべきことに集中する必要があります。

一つ一つの作業に集中できずに、他のことに気を取られてしまうとマルチタスクはできないと言えるでしょう。

マルチタスクができない人の特徴

マルチタスクができない人は、仕事の配分ができない人や一つの作業をじっくりと行いたい人です。

マルチタスクは一つ一つの作業を同時に行うため、仕事のペース配分が難しいと言えます。

また、色々な作業を変えながら行っていくため、一つの作業にじっくり時間を使いたい人には、向いていない作業だと言えるでしょう。

マルチタスクができない理由は精神的な問題の可能性がある

マルチタスクがどうしてもできないと感じる人は、もしかすると精神的な問題の可能性があります。

マルチタスクができないからといって、必ずしもあなた自身のせいだというわけではありませんので、安心しましょう。

こちらで紹介する、HSP(Highly Sensitive Person)とADHD（Attention-Deficit Hyperactivity Disorder）の特徴に当てはまる項目が多ければ、精神的な問題の可能性を考えても良いかもしれません。

HSP(Highly Sensitive Person)

HSPとは、目で見たり耳で聞いたりすることに、普通の人よりも敏感に反応してしまう人のことを言います。

そして、HSPは病気というよりも、その人の個性に近いです。

慣れていない環境で働くことや一度に多くの仕事を任せられてしまうと、パニックになってしまいストレスを感じる人は、HSPの可能性が高いと言われています。

また、HSPの人は一つ一つの作業に集中して取り組むことができるため、マルチタスクをしようとせずに、自分の個性を活かした仕事をすると良いでしょう。

ADHD（Attention-Deficit Hyperactivity Disorder）

ADHDの特徴は、以下のとおりです。

・スケジュール管理が苦手

・行っている作業以外のことを急に始めてしまう

・物事を忘れやすい

・細かいミスが多い

・作業に集中できず気が散ってしまう

上記に当てはまる項目が多い人は、ADHDを疑っても良いかもしれません。

このように、ADHDの人は一つの作業に集中することが苦手で色々なことに気が散ってしまいます。

そのため、マルチタスクが苦手だと感じる人が多くいます。

ADHDかもしれないと感じた人は、一人で解決しようとせずに、専門の機関などに相談して自分が一番やりやすい仕事の進め方を探し出すことが大切です。

また、どうしてもマルチタスクを行いたいと考えるのであれば、次で紹介する「マルチタスクができない時の対処法」を行うとできるようになる可能性もあるでしょう。

マルチタスクができない時の対処法

「マルチタスクができない」と感じてしまった時には、自分から改善しようとする意識が大切です。

そのため、こちらでは、マルチタスクができるようになるための対処法を紹介します。

マルチタスクができない時の対処法は、以下のとおりです。

・一つ一つのことを沢山終わらせるようにする

・一つの作業にこだわりすぎない

・やるべきことを紙に書き出してみる

・タスクの優先順位を決める

一つ一つのことを沢山終わらせるようにする

まずは、マルチタスクの考え方を変えてみましょう。マルチタスクとは一度に複数の作業を同時にこなしていくことです。

しかし、考え方を変えると、一つ一つの作業を素早く終わらせて次の作業に切り替える作業とも言えます。

そのため、一つ一つの作業を効率よく終わらせることで、自然とマルチタスクができるようになっているかもしれません。

一つの作業にこだわりすぎない

マルチタスクは一つの作業にこだわってしまうと、先に進まずに作業効率が悪くなってしまいます。

そのため、一つの作業にはこだわらずに、いかに早く終わらせられるのかを意識してみましょう。

そうすることで、複数のタスクに時間を割くことができるので、マルチタスクに一歩近づけます。

やるべきことを紙に書き出してみる

マルチタスクを始める前に、やるべきことを全て紙に書き出してみましょう。

そうすることで、何をやらなければいけないのかを把握することができます。マルチタスクができない原因として、何をやらなければいけないのかを忘れてしまうことがあります。

そのため、一週間単位や一日単位でやることリストを作業前に書き出し、マルチタスクで抜けがないようにしておくと良いでしょう。

タスクの優先順位を決める

やるべきタスクを把握することができたら、何を一番最初に終わらせる必要があるのか優先順位を決めましょう。

例えば、納期が近かったり次の作業に進むために必要な作業だったりなどの、最初の段階で終わらせておきたいタスクを把握しておくことが大切です。

このように、タスクの優先順位を決めて作業に取り掛かると、スムーズにマルチタスクを進めることができるでしょう。

マルチタスクができると、こんな人になれる

マルチタスクができるようになると、様々なスキルを身に付けることができます。

こちらでは、マルチタスクができるとどんな人になれるのかをお伝えします。

マルチタスクができると、こんな人になれるでしょう。

・コミュニケーション能力が高い人になれる

・状況把握能力が優れた人になれる

・時間の管理ができる人になれる

コミュニケーション能力が高い人になれる

マルチタスクができるようになると、コミュニケーション能力が向上します。

なぜなら、常に色々なことを考えられる人になるため、上司やクライアントからの要望に対して的確な答えが出せるようになるからです。

相手が求めいてる答えを瞬時に伝えることができ、円滑なコミュニケーションを取ることができると言えるでしょう。

状況把握能力が優れた人になれる

マルチタスクができるようになると、仕事の全体像を把握する力を身に付けることができます。

そのため、自分が担当している作業だけではなく、周りが行っている作業の進捗を把握して適切なアドバイスができるでしょう。

なので、マルチタスクができると、プロジェクトのリーダー候補として推薦される可能性も高いです。

時間の管理ができる人になれる

マルチタスクができると、時間の管理ができるようになるでしょう。マルチタスクをするには、一つ一つの作業時間を把握する必要があります。

そのため、作業しているタスクをどの程度の時間で終わらせなければならないのかを、瞬時に判断することができるようになるでしょう。

マルチタスクができない人についてのまとめ

今回は、マルチタスクができない人についてまとめました。

マルチタスクとは、一度に複数の作業を進めることを意味します。

そのため、一つの作業に集中してしまったり物事を整理できなかったりする人は「マルチタスクができない」と感じる人が多いでしょう。

しかし、今回紹介した「マルチタスクができない時の対処法」を実践していくことで、少しずつマルチタスクができるようになります。