エクセル（Excel）でスペースを削除する方法｜関数を使って作業を効率化

スペースキーで設定できる空白は、適切に使用すれば文字の視認性を向上させられます。しかし、使い方を間違えると視認性を下げて、無駄にデータ量だけ増やすという結果にもなるため使い所が重要です。

また、エクセルでデータ入力をする際は、参考サイト・資料からデータをコピーしてくることがあり、そのデータに空白が含まれていると、特定の処理が想定通り行われない場合があります。

この記事では、スペースを削除する便利な方法を解説します。スペースを一括で消す方法と部分的に消す方法の2種類を紹介するので、ぜひ参考にしてください。

エクセルで空白（スペース）を削除する方法

エクセルでは、さまざまな空白（スペース）を削除する方法が存在するので、順に見ていきましょう。

Ctrl + Hで検索と置換ダイアログボックスを表示

A1セルにはスペースなしの「あいうえお」A2セルには半角スペース入りの「あいうえお」A3セルには全角スペース入りの「あいうえお」が記入されています。

エクセルでは、Ctrlキーを押しながらHを押すことで、「検索と置換」というダイアログボックスが表示されます。ここでは置換タブを選択して、検索する文字列に空白を1つ入れましょう。空白は全角と半角どちらでも構いません。すべて置換というボタンを押下すると、下記の画像のように、A2セルとA3セルの文字列のスペースが消えます。

半角と全角を区別する

検索と置換ダイアログボックスから「半角と全角を区別する」というチェックボックスにチェックを入れると、検索する文字列に入力するスペースの半角・全角を区別できます。

「半角と全角を区別する」というチェックボックスにチェックを入れた状態で半角のスペースを検索すると、下記のように半角スペースだけ削除されて全角スペースは残ります。

検索場所を広げる方法

検索と置換ダイアログボックスの検索場所は、デフォルトで「シート」が設定されています。検索場所を広げるには「検索場所」のリストを開いたら「ブック」になります。

SUBSTITUTE関数を使う

SUBSTITUTE（サブスティチュート）関数を使うことでもスペースを削除できます。数式は下記の通りです。

SUBSTITUTE(文字列, 検索文字列, 置換文字列, [置換対象])

SUBSTITUTE関数に引数は多く複雑なので、順に解説します。

これらの点を踏まえてSUBSTITUTE関数を使ってみると、下記のようにスペースの削除ができます。=SUBSTITUTE(A1,” “,””)という数式を記入してオートフィルをかけると他のセルにも反映できます。

上記で記入したSUBSTITUTE関数の数式では、半角のスペースか全角のスペースか選べないので、どちらのスペースも削除したい場合は、下記のような数式を入力しましょう。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1,” “,””),”　”,””)

TRIM関数で先頭と末尾のスペースを削除する

TRIM（トリム）関数は引数にセル番地かテキストを直接入力してスペースを削除する関数です。下記の2つの特徴があります。

・先頭と末尾のスペースが削除される

・文字と文字の間の空白は1つにまとめられる

上記の画像を見るとわかりやすいですが、全角・半角どちらのスペースだとしても、先頭と末尾から削除されます。また、文字と文字との間にどれだけスペースが入力されていようとも、1つになるようトリミングされます。もしも、半角と全角のスペースが文字と文字の間に混在していた場合、左側（先頭に近い方）のスペースだけが残される点には注意しましょう。

例えば「あ＋半角スペース＋全角スペース＋い」といった文字列に対してTRIM関数でスペースを削除すると、全角スペースが削除されて半角スペースは残ります。「あ い」という表示になるのです。

空白のセルを削除する

エクセルでは文字列のスペースを削除するだけでなく、空白のセルを削除できます。何も入力されていない空白セルが表に多く含まれると、視認性が下がる可能性があります。無駄に表が大きくなるからです。空白セルを削除するのは表の視認性を上げるための必須機能です。

まずは空白セルを含むように範囲選択をして、「ホームタブ」の「編集グループ」にある「検索と選択」をクリックし、「条件を選択してジャンプ」を選びます。

次に選択オプションのダイアログボックスが表示されたら、「空白セル」にチェックマークを入れて、「OK」を押しましょう。

すると、空白セルだけが選択された状態になるので、右クリックをして「削除」を押します。すると、削除後にどうセルを動かすか指定できるので、上方向にシフトすると下記のように空白セルだけが削除されます。

空白を探す方法

スペースを削除するには、そもそも空白を探す必要があります。どこかのホームページや資料からデータをコピーしてくると空白は意外と多く存在することが多いです。なので空白を探す処理も併せて覚えておきましょう。

Ctrl + Fで検索と置換ダイアログボックスを使う

先ほどはショートカットキー（Ctrl + H）を使って置換を行いましたが、Ctrl + Fを押すことでで検索ダイアログボックスを開いて検索モードにできます。ダイアログボックスを表示できれば「検索」と「置換」のタブ切り替えで行き来できます。

検索する文字列にスペースを入力すれば、シートまたはブック内のスペースを検索可能です。デフォルトでは全角と半角を区別せず、どちらもスペースとしてカウントされるので、区別させたい場合は、「半角と全角を区別する」にチェックをクリックしましょう。

エクセルのFIND関数を使う

エクセルのFIND（ファインド）関数とは、空白をはじめ、「都道府県」や「市区町村」、ハイフンなど、指定した1つの文字が何文字目に位置しているかを求める関数です。日本語、アルファベット、数字、大文字小文字に関係なく、全て1文字にカウントされます。

例えば、上の画像ではA2セルに入力された文字列の中で、「区」という文字が何番目にあるかを数えて表示しています。文字列を見てみると「東京都渋谷”区”」なので、6番目という表示は適切です。空白があれば開始位置が表示される仕組みになっています。

FIND関数の数式・引数

FIND関数は、下記の数式を使って表されます。

=FIND(検索文字列,対象,開始位置)

検索文字列、対象、開始位置、全部で3つの引数があり、難しく感じるかもしれませんが、一度理解してしまえば他のものにも応用できる関数です。

第1引数：検索文字列

第1引数の検索文字列は、位置を調べたい単語を記入します。空白も指定可能です。ここで注意したいのは、文字列ならダブルクオーテーションマークで囲い、数字なら不要という点です。エクセルで関数を使う際は、ダブルクォーテーションで囲うことで、ひらがな、カタカナ、漢字、記号、アルファベットといった文字列を表現できます。文字列を入力するのにダブルクォーテーションマークを忘れるとエラーが発生することが多いため、注意しましょう。FIND関数の第一引数に文字列を入力する際、ダブルクォーテーションを忘れるとNAMEエラーが発生します。「#NAME?」という表示が出たら第1引数を確認してみることをおすすめします。

第2引数：対象

第2引数の対象は、どのセルを参照するかを指定する引数です。上記の画像では、それぞれA2、A3、A4セルを対象にしています。検索したい文字列を含まない誤ったセルを指定すると、#VALUE!エラーが発生するので注意しましょう。

第3引数：開始位置

第3引数の開始位置では、文字の検索を始める位置を指定します。第3引数の開始位置は省略可能で、もし省略した場合は、先頭から検索が始まります。先頭から文字を数える場合は、半角数字で「1」と指定しても構いませんが、省略がおすすめです。

ここでポイントなのが、開始位置を指定しても、対象のセルの先頭文字からの位置が返されることです。開始位置をどのような数字にしても、FIND関数は先頭から数えた時の位置を出力します。

FIND関数の使い方

FIND関数を使う際は、2つの事柄を決めておくべきことがあります。それは「どのような文字列を検索するか」と「どの列を参照先の対象セルに指定するか」です。

きちんとこの2つを明確にしておかないと各種エラーが発生してしまいます。

まず、第1引数でどのような文字列を検索するか決めましょう。検索できる文字列はどのような単語でも大丈夫です。空白、ひらがな、カタカナ、漢字、記号、アルファベット、数字、あらゆる文字を検索できます。重ねての説明にはなりますが、数字以外はダブルクォーテーションマークで囲わないと文字列として読み込まれずにエラーが発生します。上記の画像の6行目・7行目で明らかになっているように、大文字と小文字は、それぞれ完全に一致した際に検索位置が表示されるため、把握しておきましょう。

もちろん空白も半角と全角にかかわらずダブルクオーテーションマークが必要なので、把握しておきましょう。

次に検索したい文字が含まれたセルを選択します。誤って複数セルを選択してしまうと、「#SPILL!エラー」が発生してしまうため、必ず1つのセルだけを対象に選択してください。

空白の調べ方

FIND関数で文字列を検索する際、エクセルは全角と半角を区別して認識します。空白の位置を検索する場合は、全角と半角のどちらで検索するか、考慮してから第1引数を記入しましょう。

#VALUE!エラーが出た場合の対処法

FIND関数で#VALUE!エラーが発生する原因は次の2つです。

・検索する文字列を間違えている（第1引数のミス）

・参照先のセルに指定した文字列が含まれていない（第2引数のミス）

第1引数で検索する文字列を変更するか、第2引数で指定するセルを変更しましょう。

まとめ

エクセルでスペースを削除するにはショートカットキーを使って検索と置換ダイアログボックスを表示させるか、SUBSTITUTE関数、TRIM関数を使う方法が挙げられます。

検索と置換ダイアログボックスは、シートやブックなど、全体の空白を一斉に削除できるというメリットがあります。SUBSTITUTE関数は指定したセル範囲から、スペースを自由に削除できる点がメリットです。TRIM関数は、文字列の先頭と末尾のスペースを削除できます。文字と文字の間のスペースは1つに切り取ることができるため、それぞれ使い分けが重要です。

空白セルを削除するためには、セル番地を範囲選択した後、ホームタブの「検索と選択」から「条件を選択してジャンプ」をクリックして空白セルを選択しましょう。